A.       POLİTİKA, KAPSAM, AMAÇ

 

Safiye BEKAR - OKYANUS DİJİTAL TELEVİZYON SERVİSİ (“Şirket”) Yönetim Kurulu, Kişisel Verileri Koruma (“Politika”) doğrultusunda kişisel verilerin korunmasına ilişkin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve sair mevzuat tarafından getirilmiş ilke ve kurallara uymayı ve Şirket tarafından verileri işlenen bireylerin hak ve özgürlüklerini korumayı taahhüt etmektedir. Yönetim Kurulu bu amaçla, uygulanmak ve geliştirilmek üzere yazılı bir Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sistemi benimsemiştir.

1.     Kapsam

 

Bu Politika hükümleri, Şirket bünyesinde yapılan ticari faaliyet konuları ve çalışma alanları ile bu işlemlere ilişkin satış, pazarlama, lojistik, depolama, muhasebe, finans, kalite güvence, satın alma, insan kaynakları, hukuk, iç denetim ve bilgi işlem dahil olmak üzere ancak sayılanlarla sınırlı kalmamak kaydıyla tüm departman ve birimlerin faaliyetlerinden elde edilen kişisel verilerin Kanun kapsamında toplanması, işlenmesi, saklanması, korunması, gizliliğinin ve bütünlüğünün bozulmaması için Şirket’in kullandığı prosedür ve süreçler ile bunlara ilişkin tüm bilgi sistemlerini ve alt bilgileri, kontratları, çevre ve fiziksel alanlar ile tüm bunlar için üretilen sistem ve düzenlemeleri kapsamaktadır. Bu doğrultuda Politika, Şirket’in tüm çalışanları, ziyaretçileri, üçüncü kişileri, stajyer ve sözleşmeli çalışanları ile destek hizmeti veren üçüncü tarafların çalışanlarını kapsamaktadır.

2.     Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin Amaçları

 

Kişisel Veri Koruma Politikası ve Sisteminin amacı, Şirket’in kişisel verilerin yönetiminde kendi standartlarını oluşturması ve gerçekleştirmesinin sağlanması, organizasyonel hedef ve yükümlülüklerin belirlenmesi ve desteklenmesi, Şirket’in kabul edilebilir risk seviyesiyle uyumlu olarak kontrol mekanizmalarının tesis edilmesi, Şirket’in kişisel verilerin korunması alanındaki uluslararası sözleşmeler, anayasa, kanunlar, sözleşmeler ve meslek kuralları uyarınca tabi olduğu yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bireylerin menfaatlerinin en iyi şekilde korunmasıdır.

3.     Veri Koruma İlkeleri

 

Şirket, kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri koruma ilkelerine uyacaktır. Şirket’in benimsediği veri koruma ilkeleri şunları içermektedir;

 

·        Kişisel verileri yalnızca meşru kurumsal amaçlar bakımından açıkça gerekli olması halinde işlemek,

·        Bu amaçlar için gerekli asgari ölçekte kişisel veriyi işlemek ve gereğinden fazla veriyi işlememek,

·        Bireylere kişisel verilerinin kimler tarafından ve ne şekilde kullanıldığı konusunda açık bilgi

vermek,

·        Yalnızca ilgili ve uygun kişisel verileri işlemek,

·        Kişisel verileri hakkaniyete ve hukuka uygun olarak işlemek,

·        Şirket tarafından işlenen kişisel veri kategorilerinin envanterini tutmak,

·        Kişisel verileri doğru ve gerektiğinde güncel tutmak,

·        Kişisel verileri yalnızca yasal düzenlemeler, Şirket’in hukuki yükümlülükleri veya meşru kurumsal menfaatlerinin gerektirdiği süre kadar saklamak,

·        Bireylerin, erişim hakkı dahil olmak üzere, kişisel verileriyle ilgili haklarına saygılı olmak,

·        Tüm kişisel verileri güvenli tutmak,

·        Kişisel verileri yurtdışına, yalnızca yeterli korumanın bulunması halinde transfer etmek,

·        Mevzuat uyarınca izin verilen istisnaları uygulamak,

·        Politikanın uygulanması için kişisel veri koruma sistemini tesis etmek ve uygulamak,

·        Gerektiğinde kişisel veri koruma sistemine taraf olan iç ve dış paydaşları ve bunların Şirket’in kişisel veri koruma sistemine ne ölçüde dahil olduklarını belirlemek,

·        Kişisel verilerin korunması sistemiyle ilgili özel yetki ve sorumluluklara sahip personel/leri

belirlemek.

 

4.     Bildirimler

 

·        Şirket, veri sorumlusu olduğu ve bu sıfatla hangi kişisel veri kategorilerini işlediği konularında Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nu bilgilendirir. Şirket, kişisel veri envanterinde işlediği tüm kişisel veri kategorilerini belirler.

·        Bildirim, Kurul tarafından belirlenecek usul ve yöntem uyarınca yapılır. Yapılan bildirimin bir kopyası Şirket’in Kişisel Veri Koruma Komitesi (“Komite”) tarafından saklanır.

·        İlgili mevzuat veya Kurul tarafından gerekli görülmesi halinde bildirimler periyodik olarak tekrarlanır.

·        Komite, Kurul’a yapılan bildirimde meydana gelebilecek potansiyel değişiklikleri tespit etmek amacıyla Şirket’in veri işleme faaliyetlerini ve bunlardaki değişiklikleri yıllık olarak gözden geçirir ve gerekmesi halinde Kurul’u bilgilendirir.

·        Şirket’in tüm çalışanları, stajyer ve sözleşmeli çalışanları ile destek hizmeti veren üçüncü taraflar çalışanlarının Politika’yı ihlal edici her türlü eylemine Şirket’in disiplin mevzuatı uygulanır. Söz konusu ihlalin suç veya kabahat oluşturması halinde durum en kısa süre içerinde ilgili makamlara bildirilir.

Şirket ’in kişisel verilere erişimi ve/veya erişme ihtimali bulunan çözüm ortakları ve Şirket ile birlikte çalışan tüm üçüncü taraflar Politika’yı okumaya ve Politika ’ya uymaya davet edilir. Hiçbir üçüncü taraf, kişisel verilerin korunması konusunda en az Şirket’inki kadar güçlü standartlara sahip yükümlülükleri yerine getirmeksizin ve bunlara ilişkin Şirket ‘in denetim hakkını içeren yazılı bir gizlilik anlaşması yapılmaksızın Şirket tarafından işlenen kişisel verilere erişim sağlayamaz.

 

B.       TANIMLAR

 

KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu,

KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nu,

KVK Komitesi: Şirket bünyesindeki Kişisel Verileri Koruma Komite ’sini,

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,

Envanter: Şirket için önemli, gerekli ve işlenecek nitelikteki her türlü bilgi varlığını,

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt

sistemini,

Anonim Hâle Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,

Yok Etme: Kişisel verilerin, hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemini ifade eder.

 

C.       GÖREV VE SORUMLULUKLAR

 

1.     Şirket, Kanun uyarınca veri sorumlusudur.

2.     Yönetim Kurulu ile yönetici, birim sorumlusu, pozisyonlarında olanlar başta olmak üzere tüm çalışanlar, Şirket bünyesinde kişisel verilerin işlenmesi konusunda doğru uygulamaların geliştirilmesi ve teşvik edilmesinden ve ayrıca bireysel görev tanımlarında yer verilmiş bu konuya ilişkin diğer yükümlülüklerden sorumludur.

3.     Komite, kişisel veri koruma sisteminin yönetilmesi ile Kanun ve sair ilgili mevzuatlara ve düzenlemelere uyumun sağlanması ve belgelenmesi konularında görevli birim olarak kurulmuş olup bu konularda Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

4.     KVK Komitesi

 

Komite üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat ve düzenlemeler ile uygulamalar konularında uzmanlık ve tecrübe sahibi olmaları dikkate alınarak atanır. Komite, faaliyetleri hakkında doğrudan Yönetim Kurulu’na rapor sunar.

 

Komite her 6 (altı) ayda bir düzenli olarak veya gerek görülmesi halinde toplanır.

 

4.1.       KVK Komitesi Görev ve Sorumlulukları

 

·        Komite, Yönetim Kurulu’nu Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı ve gelişmeleri

konusunda bilgilendirmelidir.

·        Komite, Şirket’in politikalarının ve prosedürlerinin güncel old